🗂️ Del Caos a la Claridad: Organiza Tus Conversaciones

Con el tiempo, tu historial de chats en YuIA se convierte en una verdadera mina de oro: un repositorio de ideas, borradores, respuestas y soluciones. Pero ¿cómo encontrar esa conversación genial de hace tres semanas entre cientos de otras?

Es aquí donde las herramientas de organización entran en acción. Transforman tu historial de un río de información en una biblioteca inteligente y buscable, donde nada se pierde y todo se encuentra con facilidad.

🔍 Búsqueda en el Historial: Encuentra Cualquier Conversación en Segundos

Antes de organizar, ¿qué tal simplemente buscar? YuIA ofrece una búsqueda poderosa que encuentra cualquier conversación instantáneamente.

• Atajo rápido: Presiona Ctrl+K (o Cmd+K en Mac) para abrir la búsqueda en cualquier momento.
• Búsqueda completa: La búsqueda recorre títulos, contenido de los mensajes y etiquetas de todas tus conversaciones.
• Búsqueda por etiqueta: Usa la sintaxis tag:nombre para filtrar solo conversaciones con una etiqueta específica. Ej: tag:urgente.

tip

⚡ Consejo de productividad: Acostúmbrate a usar Ctrl+K. Es la forma más rápida de encontrar cualquier conversación, como un "buscar" de tu navegador, pero para tus chats.

🗂️ Carpetas vs. 🏷️ Etiquetas: ¿Cuál Usar?

Piensa en la diferencia entre un cajón y un post-it. Ambos organizan, pero de maneras diferentes y complementarias.

🗂️ Carpetas: Tus Proyectos Personales

Las carpetas en YuIA son mucho más que simples cajones. Funcionan como proyectos inteligentes. Cada carpeta puede tener:

• Un prompt del sistema personalizado: Define instrucciones que la IA seguirá automáticamente en todos los chats creados dentro de la carpeta. Ej: en la carpeta "Marketing", la IA siempre usará un tono persuasivo y creativo.
• Bases de conocimiento vinculadas: Adjunta una Base de Conocimiento a la carpeta y todas las conversaciones dentro de ella tendrán acceso automático a esos documentos.
• Imagen de fondo personalizada: Dale una identidad visual a cada proyecto con una imagen de fondo exclusiva.
• Carpetas anidadas: Organiza proyectos dentro de proyectos, con subcarpetas para una jerarquía aún más detallada.

¿Cómo funciona? Crea una carpeta, arrastra conversaciones dentro de ella (o crea nuevas conversaciones directamente en la carpeta) y todas heredarán automáticamente la configuración del proyecto. Una conversación solo puede estar en una carpeta a la vez.

Ideal para:

• Separar conversaciones por Clientes, cada uno con sus propios documentos e instrucciones.
• Agrupar todo de un Proyecto específico, con contexto heredado automáticamente.
• Organizar por Área de Estudio, donde cada carpeta ya "sabe" lo que estás estudiando.

🏷️ Etiquetas (Tags): Tus Post-its Inteligentes

Usa etiquetas para una organización flexible y temática. Permiten que agregues palabras clave a cualquier conversación, conectando ideas que pueden estar en carpetas diferentes.

• ¿Cómo funciona? Puedes agregar cuantas etiquetas quieras a una conversación (ej: #idea, #urgente, #revisar). Una conversación puede tener varias etiquetas.
• Ideal para:
  • Marcar conversaciones con un estado (ej: #aprobado, #pendiente).
  • Categorizar por tema (ej: #marketing, #copywriting, #brainstorm).
  • Filtrar rápidamente todo lo relacionado con una palabra clave.

🧰 Tu Caja de Herramientas de Gestión

Además de carpetas y etiquetas, cuentas con un conjunto completo de herramientas para mantener tu historial limpio, accesible y seguro.

⚡️ Acceso Rápido: Lo importante, siempre a mano

• 📌 Fijar Chats: ¿Tienes una conversación que usas todos los días? Fíjala en la parte superior de tu lista para acceso instantáneo.
• 🔄 Historial de Generaciones: Revisa cada respuesta que la IA generó dentro de una conversación, garantizando que nunca pierdas una buena alternativa.

🧹 Limpieza y Archivado: Mantén todo en su lugar

• 📬 Archivar: ¿Proyecto finalizado? Archiva la conversación. Sale de tu lista principal, manteniendo tu área de trabajo limpia, pero queda guardada para referencia futura.
• 🗃️ Archivar Todo: ¿Necesitas un "reset" en tu área de trabajo sin perder nada? Usa esta función para archivar todas las conversaciones activas de una vez.
• 🗑️ Eliminar Chat: Para conversaciones que ya no son necesarias, la eliminación las remueve permanentemente.
• 🗑️ Eliminar Todos los Chats: La opción definitiva para un recomienzo total. Esta acción borra permanentemente todo tu historial de conversaciones. Usa con precaución.

🔄 Portabilidad y Respaldo: Tus datos, tus reglas

• 📄 Exportar Conversaciones: Descarga cualquier conversación individualmente como PDF, TXT o JSON. Perfecto para compartir, crear informes o guardar un registro.
• 📦 Exportar Todo: Haz un respaldo completo de todas tus conversaciones en un único archivo JSON.
• 📥 Importar Conversaciones: Trae tus conversaciones de vuelta a partir de un archivo JSON. También puedes importar conversaciones de ChatGPT (el formato se convierte automáticamente). Las importaciones son aditivas, es decir, no reemplazan tus conversaciones existentes.

📂 Control de Datos

Además de las herramientas del día a día, YuIA ofrece un panel centralizado en Configuración > Control de Datos para que tengas control total sobre todos tus datos.

📎 Gestión de Archivos

Todos los documentos que enviaste en YuIA quedan organizados en un solo lugar. En este panel, puedes:

• Buscar y ordenar tus archivos por nombre o fecha.
• Visualizar el contenido de cualquier archivo directamente en el navegador.
• Eliminar con seguridad: al remover un archivo, YuIA también limpia todas las asociaciones con bases de conocimiento automáticamente. Nada queda "perdido" en el sistema.

📬 Chats Archivados

Accede al panel de conversaciones archivadas para:

• Buscar entre tus chats archivados.
• Desarchivar cualquier conversación para traerla de vuelta a la lista principal.
• Eliminar permanentemente conversaciones que ya no necesitas.

🔗 Chats Compartidos

¿Quieres saber qué conversaciones ya compartiste? En este panel puedes:

• Ver todos los enlaces de compartición que ya creaste.
• Copiar el enlace de cualquier chat compartido con un clic.
• Revocar el acceso instantáneamente. El enlace deja de funcionar al instante.
• 📤 Importar Conversaciones: ¿Vienes de otra herramienta o recibiste un historial de un colega? Simplemente arrastra el archivo JSON a la barra lateral e importa conversaciones con facilidad.