🗂️ Do Caos à Clareza: Organize Suas Conversas

Com o tempo, seu histórico de chats na YuIA se torna uma verdadeira mina de ouro: um repositório de ideias, rascunhos, respostas e soluções. Mas como encontrar aquela conversa genial de três semanas atrás no meio de centenas de outras?

É aqui que as ferramentas de organização entram em ação. Elas transformam seu histórico de um rio de informações em uma biblioteca inteligente e pesquisável, onde nada se perde e tudo é encontrado com facilidade.

🔍 Busca no Histórico: Encontre Qualquer Conversa em Segundos

Antes de organizar, que tal simplesmente pesquisar? A YuIA oferece uma busca poderosa que encontra qualquer conversa instantaneamente.

• Atalho rápido: Pressione Ctrl+K (ou Cmd+K no Mac) para abrir a busca a qualquer momento.
• Busca completa: A pesquisa varre títulos, conteúdo das mensagens e etiquetas de todas as suas conversas.
• Busca por etiqueta: Use a sintaxe tag:nome para filtrar apenas conversas com uma etiqueta específica. Ex: tag:urgente.

dica

⚡ Dica de produtividade: Acostume-se a usar Ctrl+K. É o jeito mais rápido de encontrar qualquer conversa, como um "pesquisar" do seu navegador, mas para seus chats.

🗂️ Pastas vs. 🏷️ Etiquetas: Qual Usar?

Pense na diferença entre uma gaveta e um post-it. Ambas organizam, mas de maneiras diferentes e complementares.

🗂️ Pastas: Seus Projetos Pessoais

Pastas na YuIA são muito mais do que simples gavetas. Elas funcionam como projetos inteligentes. Cada pasta pode ter:

• Um prompt do sistema personalizado: Defina instruções que a IA seguirá automaticamente em todos os chats criados dentro da pasta. Ex: na pasta "Marketing", a IA sempre usará um tom persuasivo e criativo.
• Bases de conhecimento vinculadas: Anexe uma Base de Conhecimento à pasta e todas as conversas dentro dela terão acesso automático a esses documentos.
• Imagem de fundo personalizada: Dê uma identidade visual a cada projeto com uma imagem de fundo exclusiva.
• Pastas aninhadas: Organize projetos dentro de projetos, com subpastas para uma hierarquia ainda mais detalhada.

Como funciona? Crie uma pasta, arraste conversas para dentro dela (ou crie novas conversas diretamente na pasta) e todas herdarão automaticamente as configurações do projeto. Uma conversa só pode estar em uma pasta por vez.

Ideal para:

• Separar conversas por Clientes, cada um com seus próprios documentos e instruções.
• Agrupar tudo de um Projeto específico, com contexto herdado automaticamente.
• Organizar por Área de Estudo, onde cada pasta já "sabe" o que você está estudando.

🏷️ Etiquetas (Tags): Seus Post-its Inteligentes

Use etiquetas para uma organização flexível e temática. Elas permitem que você adicione palavras-chave a qualquer conversa, conectando ideias que podem estar em pastas diferentes.

• Como funciona? Você pode adicionar quantas etiquetas quiser a uma conversa (ex: #ideia, #urgente, #revisar). Uma conversa pode ter várias etiquetas.
• Ideal para:
  • Marcar conversas com um status (ex: #aprovado, #pendente).
  • Categorizar por tema (ex: #marketing, #copywriting, #brainstorm).
  • Filtrar rapidamente tudo o que está relacionado a uma palavra-chave.

🧰 Sua Caixa de Ferramentas de Gerenciamento

Além de pastas e etiquetas, você tem um conjunto completo de ferramentas para manter seu histórico limpo, acessível e seguro.

⚡️ Acesso Rápido: O que é importante, sempre à mão

• 📌 Fixar Chats: Tem uma conversa que você usa todos os dias? Fixe-a no topo da sua lista para acesso instantâneo.
• 🔄 Histórico de Gerações: Revise cada resposta que a IA já gerou dentro de uma conversa, garantindo que você nunca perca uma boa alternativa.

🧹 Limpeza e Arquivamento: Mantenha tudo no lugar

• 📬 Arquivar: Projeto finalizado? Arquive a conversa. Ela sai da sua lista principal, mantendo sua área de trabalho limpa, mas fica guardada para referência futura.
• 🗃️ Arquivar Tudo: Precisa de um "reset" na sua área de trabalho sem perder nada? Use esta função para arquivar todas as conversas ativas de uma vez.
• 🗑️ Excluir Chat: Para conversas que não são mais necessárias, a exclusão as remove permanentemente.
• 🗑️ Excluir Todos os Chats: A opção definitiva para um recomeço total. Esta ação apaga permanentemente todo o seu histórico de conversas. Use com cautela.

🔄 Portabilidade e Backup: Seus dados, suas regras

• 📄 Exportar Conversas: Baixe qualquer conversa individualmente como PDF, TXT ou JSON. Perfeito para compartilhar, criar relatórios ou guardar um registro.
• 📦 Exportar Tudo: Faça um backup completo de todas as suas conversas em um único arquivo JSON.
• 📥 Importar Conversas: Traga suas conversas de volta a partir de um arquivo JSON. Você também pode importar conversas do ChatGPT (o formato é convertido automaticamente). As importações são aditivas, ou seja, não substituem suas conversas existentes.

📂 Controle de Dados

Além das ferramentas do dia a dia, a YuIA oferece um painel centralizado em Configurações > Controle de Dados para você ter controle total sobre todos os seus dados.

📎 Gerenciamento de Arquivos

Todos os documentos que você já enviou na YuIA ficam organizados em um único lugar. Nesse painel, você pode:

• Pesquisar e ordenar seus arquivos por nome ou data.
• Visualizar o conteúdo de qualquer arquivo diretamente no navegador.
• Excluir com segurança: ao remover um arquivo, a YuIA também limpa todas as associações com bases de conhecimento automaticamente. Nada fica "perdido" no sistema.

📬 Chats Arquivados

Acesse o painel de conversas arquivadas para:

• Pesquisar entre seus chats arquivados.
• Desarquivar qualquer conversa para trazê-la de volta à lista principal.
• Excluir permanentemente conversas que você não precisa mais.

🔗 Chats Compartilhados

Quer saber quais conversas você já compartilhou? Nesse painel você pode:

• Ver todos os links de compartilhamento que você já criou.
• Copiar o link de qualquer chat compartilhado com um clique.
• Revogar o acesso instantaneamente. O link deixa de funcionar na hora.
• 📤 Importar Conversas: Vindo de outra ferramenta ou recebeu um histórico de um colega? Basta arrastar o arquivo JSON para a barra lateral e importar conversas com facilidade.