📄 Extração de Documentos: Dê Vida aos Seus Arquivos
Imagine sua mesa cheia de arquivos: relatórios em PDF, contratos impressos, faturas escaneadas e até anotações de reuniões. E se você pudesse, em vez de apenas lê-los, conversar com eles?
A Extração de Documentos é a tecnologia que torna isso possível. Ela funciona como um superpoder de "leitura e interpretação" para a YuIA, permitindo que ela abra, leia e entenda o conteúdo de praticamente qualquer arquivo, transformando informações estáticas em conhecimento interativo.
📎 Como Enviar um Documento
Enviar um arquivo para a YuIA é tão simples quanto anexar um arquivo em um e-mail:
- Arraste e solte o arquivo diretamente na janela do chat, ou clique no botão ➕ ao lado da caixa de mensagem e selecione Carregar Arquivos.
- O arquivo aparecerá anexado à sua mensagem. Agora é só digitar sua pergunta sobre o documento e enviar.
- A YuIA lê o conteúdo e responde com base nele.
💡 Dica: Você pode enviar vários arquivos de uma vez e fazer perguntas que cruzam informações entre eles. Ex: "Compare os resultados do relatório de janeiro com o de fevereiro."
📋 Formatos Suportados
A YuIA pode ler e extrair informações de uma ampla variedade de formatos:
| Tipo | Formatos |
|---|---|
| Documentos | PDF (texto e escaneado), Word (.docx), PowerPoint (.pptx) |
| Planilhas | Excel (.xlsx), CSV |
| Texto | TXT, Markdown (.md), HTML |
| Imagens | JPG, PNG, GIF, WebP (incluindo fotos de documentos, quadros brancos ou anotações) |
| Manuscritos | Fotos de anotações, rascunhos e textos escritos à mão |
✨ O que Você Pode Fazer na Prática?
A extração de documentos desbloqueia um mundo de possibilidades. Veja alguns exemplos:
- Converse com seus PDFs: Envie um relatório técnico e pergunte: "Faça um resumo dos pontos principais em 5 tópicos" ou "Encontre o trecho que fala sobre o orçamento de marketing do último trimestre."
- Digitalize o Mundo Físico: Tire uma foto de uma receita de um livro antigo, de uma fatura de serviço ou de suas anotações de aula. A YuIA transforma a imagem em texto que você pode pesquisar, editar e analisar.
- Extraia Dados Estruturados: Envie uma pilha de faturas escaneadas e peça: "Extraia o nome do fornecedor, a data de vencimento e o valor total de cada uma e me entregue em formato de tabela."
- Analise Planilhas: Envie uma planilha do Excel e pergunte: "Qual produto teve mais vendas?" ou "Crie um gráfico de barras com esses dados."
- Preserve o Contexto: A IA não apenas lê o texto, mas também entende a estrutura do documento. Ela sabe a diferença entre um título, um parágrafo, uma legenda de imagem e uma nota de rodapé, o que torna as respostas muito mais precisas.
🛠️ Os Motores por Trás da Mágica
Para lidar com tantos tipos de arquivos, a YuIA utiliza diferentes "lentes" ou motores de extração, escolhendo automaticamente o melhor para cada tarefa.
- Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR): Transforma imagens de texto (de PDFs escaneados ou fotos) em texto digital real. É o que permite a "leitura" do desenho das letras.
- Análise de Layout: Entende a estrutura visual de uma página, identificando títulos, tabelas, parágrafos e listas, e mantendo o contexto original da informação.
- Extração de Entidades: Encontra e extrai informações específicas como nomes de pessoas, datas, valores monetários, endereços e números de telefone.
A plataforma escolhe automaticamente a melhor combinação de motores para o seu arquivo, garantindo a extração mais precisa possível.
💾 Salvando Documentos para Uso Permanente
Enviou um documento no chat e quer reutilizá-lo em conversas futuras? Em vez de enviar novamente toda vez, salve-o em uma Base de Conhecimento. Assim, basta usar o comando # para acessar o documento em qualquer conversa, a qualquer momento.